STADGAR FÖR
Nordöstra Svealands Bordtennisförbund

Med hemort i Uppsala Kommun
Bildat 2015

§ 1 Uppgift
Nordöstra Svealands Bordtennisförbund (SDF), organisationsnummer 802496–9035, skall
enligt dessa stadgar och Svenska Bordtennisförbundets (SBTF) stadgar, såsom SBTF:s
regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

§ 2 Sammansättning
Nordöstra Svealands Bordtennisförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i SBTF,
och som har hemvist inom distriktets geografiska område.

§ 3 Verksamhetsområde
Nordöstra Svealands Bordtennisförbunds verksamhet utövas inom RF–SISU Uppland (DF)
samt RF–SISU Gävleborg (DF) verksamhetsområde, som enligt 9 kap 2 §
Riksidrottsförbundets (RF) stadgar omfattar Uppsala Län, kommunerna Norrtälje och Sigtuna
i Stockholms Län samt kommunerna Gävle, Sandviken, Hofors och Ockelbokommun i
Gävleborgs Län.

§ 4 Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF–möte och skall godkännas av
SBTF. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3–delar av antalet avgivna röster
vid mötet.

§ 5 Beslutande organ
SDF:s beslutande organ är SDF–mötet, extra SDF–möte och SDF–styrelsen.

SDF–styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom
SDF–styrelsens arbetsområde.

§ 6 Verksamhets– och räkenskapsår
SDF:s verksamhets– och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari– 31 december.

§ 7 Sammansättning av styrelse mm
Förbundet skall verka för att styrelsen, valberedningen, team och andra organ får sådan
sammansättning att jämställdhet mellan män och kvinnor nås.
Beträffande valbarhet för arbetstagare inom SDF stadgas i SBTF:s stadgar § 14.

” ” 20 – 39 ” 2 röster
” ” 40 – 59 ” 3 ”
” ” 60 eller fler 4 ”

Ingen förenings totala röstpoäng får dock överstiga 1/5–del av den vid uppropet godkända
sammanlagda röstpoängen. Om två ombud deltar från en förening får endast en utöva
föreningens rösträtt. Ombud skall medföra fullmakt.

§ 12 Ärenden vid SDF–möte
Vid SDF–mötet skall följande ärenden förekomma.

1. Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd för mötet på
grundval av den röstlängd som upprättats av SBTF.
2. Fastställande av föredragningslista för mötet.
3. Fråga om mötets behöriga utlysande.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokollsjusterare samt två rösträknare.
6. Behandling av verksamhets– och förvaltningsberättelse:
a) SDF–styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari – 31 december
b) SDF–styrelsens förvaltningsberättelse för samma tid
c) SDF:s revisorers berättelse för samma tid
7. Beslut angående ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för den tid revisionen
omfattar.
8. Bestämmande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal ledamöter i
valberedningen för det kommande verksamhetsåret.
9. Val av
a) ordförande i styrelsen för en tid av ett år.
b) styrelseledamöter som väljs växelvis för en tid av två år.
c) suppleanter för en tid av ett år.
d) en revisor som väljs växelvis med uppgift att granska verksamheten, räkenskaperna
och förvaltning för en tid av ett år.
e) en revisorssuppleant för en tid av ett år.
f) ordförande i valberedningen för en tid av ett år.
g) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år.
10. Fråga om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SBTF:s förbundsmöte.
11. Fråga om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF–mötena.
12. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan samt fastställande av ev. årsavgift till
SDF.
13. Behandling av förslag (motioner) som lämnats in i den ordning som föreskrivs i 13§
samt behandling av SDF–styrelsens förslag. (Fråga av ekonomisk natur får endast
avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet).

Valbar är varje medlem i förening ansluten till RF. Ledamot eller suppleant i SDF–styrelsen är
dock inte valbar som revisor eller revisorsuppleant i SDF. Om arbetstagare valbarhet stadgas i
SBTF:s stadgar 14 §.

Förslag (motion) till ärende att behandlas vid SDF–möte skall vara SDF–styrelsen tillhanda
senast 4 veckor före mötet. Rätt att inkomma med förslag tillkommer SDF tillhörande förening
samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insändes genom
vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.

§ 14 Extra SDF–möte
SDF–styrelsen får sammankalla extra SDF–möte. Sådant möte får inte äga rum då DF–möte
pågår. Vid extra SDF–möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse
och föredragningslista översänds till föreningarna senast 7 dagar före mötet.


KAPITEL 3. SDF–STYRELSEN

§ 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
SDF–styrelsen är, när SDF–möte inte är samlat, SDF:s beslutande organ.

SDF–styrelsen består av ordförande samt 5–6 ledamöter samt 2 suppleanter, valda enligt 12 §
punkt 9.

SDF–styrelsen utser vice ordförande, och ekonomisk ansvarig och tillsätter sekreterare.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordförande. Suppleant har rätt att
närvara vid alla sammanträden. En suppleant erhåller ledamots rösträtt om ledamot inte är
närvarande. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva
antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av de närvarande
ledamöterna i styrelsen är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om
ordföranden finner nödvändigt, kan brådskande ärenden avgöras via e–post eller
telefonsammanträde. Beslut via e–post skall anmälas vid det närmast därefter följande
sammanträde. Vid telefonsammanträde upprättas protokoll på samma sätt som vid övriga
styrelsesammanträden.

§ 16 Åligganden
SDF–styrelsen skall

1. verkställa SDF–mötets beslut,
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den
idrottsliga ordningen i dessa,
3. handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för
denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen,
4. vidtaga åtgärder så att DM–tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SBTF:s
bestämmelser genomförs,
5. handha och ansvara för SDF:s medel,
6. bereda ärenden, som skall föreläggas SDF–möte,
7. förelägga SDF–mötet förslag till SDF:s arbetsplan,
8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå Riksidrottsstyrelsen (RS),
Riksidrottsnämnden (RIN), SBTF och DF–styrelsen med upplysningar och yttranden,
9. bestämma om organisationen av och tjänster vid SDF:s kansli samt i förekommande fall
anställa SDF:s arbetstagare, samt
10.föra protokoll och erforderliga böcker mm samt att sköta löpande ärenden i övrigt.